Cách hủy hóa đơn điện tử VNPT theo thông tư 78 chỉ áp dụng cho những đối tượng khách hàng khi đã có mã của cơ quan thuế vô cùng dễ dàng nếu bạn thực hiện đúng với hướng dẫn sau đây. Đây là bài viết hướng dẫn chi tiết nhất do đó hãy theo dõi và áp dụng ngay khi cần thiết.
Có nhiều trường hợp bạn cần hủy hóa đơn điện tử VNPT như khi hóa đơn hết thời hạn lưu trữ, hủy hóa đơn khi phát hiện có sai sót,… Vì vậy nếu gặp phải các trường hợp trên bạn cần hủy để rà soát lại nhằm tạo độ chính xác khi phát hành.
Hủy hóa đơn điện tử VNPT theo thông tư 78 chính xác
Hướng dẫn cách hủy hóa đơn điện tử VNPT thông tư 78
Nếu phát hiện sai sót hoặc gặp phải những trường hợp cần hủy khác bạn có thể thực hiện theo các bước được hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Tiến hành vào menu xử lý hóa đơn » Nhấn chọn thông báo hóa đơn điện tử có sai sót » Nhập đầy đủ thông tin hóa đơn điện tử có sai sót và nhấn gửi thông báo hóa đơn sai sót.
- Bước 2: Tiến hành nhập mã PIN để gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.
- Bước 3: Tiếp tục vào menu hệ thống » Nhấn chọn lịch sử giao dịch cơ quan thuế (Để xem lại thông tin báo từ cơ quan thuế).
- Bước 4: Vào menu xử lý hóa đơn chọn hủy hóa đơn (không thay thế sửa đổi) » Chọn hóa đơn cần hủy » Nhấn hủy hóa đơn đã chọn.
- Bước 5: Tiếp tục thực hiện tạo mới biên bản khi hủy hóa đơn » Xác nhận hủy hóa đơn
Sau khi thực hiện xong hệ thống sẽ gửi cho bạn thông báo đã thực hiện hủy hóa đơn điện tử VNPT theo thông tư 78 thành công!
» Xem thêm: Cách in hàng loạt hóa đơn điện tử VNPT nhanh nhất
Trường hợp cần hủy hóa đơn VNPT nên biết
Các trường hợp cần hủy hóa đơn đó là:
1/ Phát hiện hóa đơn điện tử VNPT có sai sót
Khi hóa đơn chưa gửi bên mua và bạn phát hiện có sai sót và cần điều chỉnh lại. Lúc này bạn cần báo lại với cơ quan thuế sau đó tiến hành hủy và điều chỉnh, tạo lập hóa đơn điện tử mới gửi cơ quan thuế được cấp mã mới. Sau đó ký và gửi lại với bên mua.
Ngoài ra nếu đã gửi cho bên mua thì hủy có được hay không? Câu trả lời có CÓ! Tuy nhiên bên bán và bên mua cần có văn bản thỏa thuận về sai sót và điều chỉnh lại. Bạn cũng cần báo cho cơ quan thuế đồng thời tạo lập hóa đơn mới như trường hợp trên.
» Nắm rõ: Tổng đài hóa đơn điện tử VNPT để được hỗ trợ
2/ Hủy khi hóa đơn điện tử hết thời hạn lưu trữ
Hóa đơn điện tử cũng có thời hạn lưu trữ nhất định như hóa đơn giấy, và căn cứ theo Luật kế toán thì thời gian lưu trữ hóa đơn này chỉ trong vòng 10 năm. Do đó khi hết hạn 10 năm nếu cơ quan không có những quyết định thay đổi thì doanh nghiệp sẽ tiến hành hủy hóa đơn VNPT.
» Tìm hiểu: Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT VinaPhone
Thông qua những nội dung trên bạn đã biết cách hủy hóa đơn điện tử VNPT chính xác chưa? Hãy lưu lại và thao tác khi cần thiết nhé!
